MEKANISME PELAKSANAAN SELEKSI PENGADAAN PNS TAHUN ANGGARAN 2024
S U H A R M E N
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara
Badan Kepegawaian Negara Per 1 Juli 2024
SISTEM PERENCANAAN KEBUTUHAN ASN
Pengusulan kebutuhanASN dan rincian formasi 2024 dilakukan Layanan Perencanaan Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN), mulai dari penyusunan peta jabatan sampai dengan menyusun rincian penetapan kebutuhan pegawai ASN setiap instansi berdasarkan peta jabatan. Modul-modul dan fitur, antara lain:
● Modul Peta Jabatan dan Informasi Jabatan
● Modul Alokasi Formasi Terintegrasi dengan KemenPANRB
● Modul Usulan Rincian Formasi
● Modul Pertek BKN
● Modul Verval Online KemenPAN RB
● Modul Cetak Rincian Penetapan Formasi
● Fitur Validasi Batas Maksimal Rincian Formasi sesuai alokasi
● Fitur Integrasi Data Sekolah, Faskes, Kebutuhan Guru Dan Nakes dengan Instansi Pembina
Ke depannya juga akan dilakukan integrasi dengan Instansi Pembina JF lainnya untuk mendapatkan angka kebutuhan dan kualifikasi Pendidikan untuk JF.
INTEGRASI SISTEM SELEKSI CALON ASN
Kemenpan RB melakukan Verval & Penetapan Formasi pada SIASN Data Formasi yang telah ditetapkan dialirkan ke SSCASN Data yang dialirkan dari SIASN ke SSCASN :
1. Data Rincian Formasi, meliputi :
- Lokasi Formasi
- Jabatan
- Pendidikan
- Jumlah Kebutuhan
- Batas Usia
- Keahlian
- Rentang Penghasilan
2. Data Referensi Pendukung, meliputi :
- Referensi Jabatan
- Referensi Pendidikan
Instansi tidak lagi melakukan setting formasi (jabatan, pendidikan, gaji, keahlian) pada SSCASN BKN tidak melakukan validasi formasi pada SSCASN INTEGRASI SISTEM SELEKSI CALON ASN Data kelulusan & DRH masuk kembali ke SIASN untuk penetapan NIP
SISTEM SELEKSI CALON ASN
Data formasi pada SSCASN terintegrasi dengan Layanan Perencanaan Kebutuhan SIASN, untuk menjamin
data penetapan formasi konsisten dengan data formasi di SSCASN sampai penetapan usulan NIP/NIPPPK.
Modul layanan SSCASN Tahun 2024 :
● Layanan Portal ASN Karir
● Layanan Registrasi Admin
● Layanan Admin
● Layanan Pendaftaran
● Layanan Verifikasi
● Layanan Pengolahan Nilai
● Layanan Helpdesk
● Layanan Dashboard
● Layanan Integrasi
Penyesuaian fitur SSCASN TA 2024 masih menunggu penetapan peraturan terkait pedoman dan pelaksanaan seleksi TA 2024
REGISTRASI ADMIN SSCASN
PPK menunjuk 1 (satu) orang ASN sebagai Admin Instansi pada SSCASN 2024
LAYANAN ADMIN
Instansi Pusat dapat melakukan pengelompokan formasi untuk jabatan dengan kualifikasi pendidikan yang sama.
Instansi dapat melakukan pecah formasi dari jenis formasi umum ke khusus pada menu formasi dan melakukan setting persyaratan dokumen pendaftaran.
PORTAL ASN KARIR
PANITIA INSTANSI Seleksi CASN T.A. 2024
PERSIAPAN:
❑ Evaluasi atas pelaksanaan seleksi sebelumnya;
❑ Menugaskan 1 pegawai ASN sebagai admin seleksi pada SSCASN;
❑ Menyusun Petunjuk Teknis Seleksi Administrasi dan Mekanisme Jawab Sanggah;
❑ Menyusun Konsep Pengumuman, Syarat Pendaftaran, template format surat secara detail;
❑ Menyusun Pedoman Seleksi Kompetensi Bidang (SKB) tambahan (jika ada);
❑ Mempersiapkan sarana dan prasarana serta anggaran (bagi Instansi titik lokasi mandiri);
❑ Menyiapkan SDM untuk seleksi Administrasi dan menjawab Sanggah
❑ Melakukan sosialisasi/diseminasi Informasi tahapan seleksi maupun mekanisme laporan/aduan yang merupakan kewenangan instansi
HAL-HAL YANG HARUS DIPAHAMI:
❑ Menginput persyaratan jabatan pada SSCASN sesuai dengan ketentuan;
❑ Mengumumkan seleksi dengan persyaratan sesuai Permenpan dan Peraturan BKN;
❑ SSCASN tidak memfasilitasi instansi mengajukan revisi kebutuhan/formasi, termasuk merubah persyaratan administrasi saat pendaftaran sedang berlangsung;
❑ Melakukan seleksi administrasi sesuai persyaratan dan secara cermatmemutuskan TOLAK/TERIMA sanggah administrasi yang diajukan pelamar;
❑ Memastikan semua sanggah yang menjadi kewenangan instansi dijawab;
❑ Panitia Seleksi Instansi wajib memahami rangkaian tahapan seleksi CASN.
TITIK LOKASI Pelaksanaan Seleksi
Draft NAB (Sesuai Draft Kepmen)SKD CPNS 2024
Bobot Jawaban TWK dan TIU :
Benar : 5; Salah : 0;
Tidak Menjawab : 0.
Bobot Jawaban TKP :
Paling Tinggi : 5; Paling Rendah : 1
Tidak Menjawab : 0
● Memenuhi Nilai Ambang Batas dan/atau berperingkat terbaik;
● Pengumuman hasil SKD paling banyak 3 kali jumlah kebutuhan Jabatan berdasarkan peringkat tertinggi dari yang memenuhi NAB;
● Jika pelamar memperoleh nilai SKD sama dan berada pada batas 3 kali jumlah kebutuhan Jabatan, penentuan kelulusan SKD secara berurutan mulai dari nilai TKP, TIU, sampai TWK;
● Jika masih sama dan berada pada batas 3 (tiga) kali jumlah kebutuhan Jabatan, terhadap pelamar diikutkan SKB.
ALUR PENGADAAN CASN TAHUN 2024
Instansi pemerintah melakukan rincian formasi pada SIASN Perencanaan
Usulan rincian formasi ASN di VERVAL oleh BKN dan PANRB dan ditetapkan oleh Menteri PANRB
Instansi Pemerintah mengumumkan pengadaan CASN
Peserta membuat akun dan registrasi pada SSCASN
Validasi data kependudukan
Seleksi Administrasi dilakukan oleh Instansi Pemerintah
Penetapan NIP atau NIPPPK dan Pengangkatan ASN
Pengumuman Kelulusan
Pengolahan hasil seleksi berdasarkan nilai ambang batas atau nilai afirmasi yang ditetapkan
Peserta yang lolos administrasi mengikuti ujian
* Ujian SKD dan SKT dengan CAT BKN dilanjutkan ujian SKB bagi yang lolos SKD
Masa sanggah dan jawab sanggah seleksi adminstrasi
SKENARIO JADWAL SELEKSI CPNS T.A. 2024
PASCA PENETAPAN FORMASI
Kepka BKN No. 234.1/2024 Tentang Petunjuk Teknis Pemanfaatan Sertifikat Seleksi Kompetensi Dasar CAT BKN Pengadaan Calon PNS
Pemanfaatan Sertifikat SKD CAT BKN
● Peserta hanya dapat mengikuti SKD sebanyak 1 kali dalam 1 tahun anggaran.
● Peserta yang telah mendapatkan Sertifikat SKD CAT BKN dapat menggunakan kembali hasil yang tertera pada Sertifikat SKD CAT BKN pada 1 periode pengadaan CASN berikutnya.
● Peserta yang telah lulus seleksi administrasi pengadaan PNS tahun anggaran 2024, dapat memilih untuk mengikuti SKD atau menggunakan nilai pada Sertifikat SKD CAT BKN TA 2023 pada SSCASN.
● Dalam hal peserta seleksi pengadaan PNS mengikuti seleksi pada periode berikutnya, maka hasil nilai SKD pada Sertifikat SKD CAT BKN sebelumnya dinyatakan tidak berlaku.
URL : https://sertificat.bkn.go.id
Cara Penggunaan :
1. Masukan NIK dan Nomor Peserta
2. Klik tombol Unduh Cara Mengecek Keaslian Sertifikat :
1. Unduh Aplikasi VALIDATOR SERTIFICAT pada Google Play Store
2. Klik tombol scan
3. Scan qr code yang terdapat pada sertifikat
PENGEMBANGAN CATOS
Untuk instalasi yang lebih mudah dan kompatibel
CATOS – SC Browser
Untuk memastikan setiap client CAT aman dan steril, dipergunakan CATOS untuk mengakses halaman seleksi CAT BKN. Saat ini CATOS telah dikembangkan menjadi lebih mudah instalasinya sehingga lebih fleksibel dan kompatibel pada banyak perangkat seleksi. Telah diimplementasikan dengan baik pada titik lokasi seleksi dalam dan luar negeri. Terutama di negara yang memblokir laman situs Indonesia.
KESIAPAN INFRASTRUKTUR TI & KEAMANAN INFORMASI
Sistem Seleksi Calon ASN Tahun 2024
❏ Aplikasi dan Database SSCASN dan CAT menggunakan infrastruktur berbasis virtual server dan container serta load balancer untuk membagi akses trafik.
❏ Deployment aplikasi menggunakan CI/CD (Continuous Integration/Continuous Delivery) sebagai penghubung
kolaborasi dari Tim Pengembang, Tim Keamanan, dan Tim Operasional dalam optimalisasi deployment aplikasi.
❏ Backup data dan aplikasi disiapkan pada Pusat Pemulihan Data BKN.
Melakukan ITSA sebelum aplikasi rilis, penerapan enkripsi, serta proteksi/ hardening infrastruktur TI
Infrastructure and Security Monitoring Monitoring infrastruktur dan keamanan
TI, meliputi resource server, bandwidth, dan log akses aplikasi.
ITSA, Enkripsi & Security Hardening Pengelolaan Insiden Keamanan Bekerjasama dengan BSSN pengelolaan insiden keamanan informasi
❏ Kebutuhan bandwidth jaringan BKN untuk DC, DRC, Kanreg BKN dan UPT BKN difasilitasi BAKTI
❏ Bandwidth DC BKN dengan dual homing.
❏ Besaran bandwidth DRC BKN sebesar 1 Gbps
❏ Bandwidth Kanreg BKN sebesar 70 Mbps, UPT BKN sebesar 20 Mbps dengan backup link sebesar 10 Mbps